El último año me he estado interesando bastante sobre temas de productividad y gestión personal y uno de mis puntos flojos es la planificación de mis tareas. Estuve bastante tiempo poniendo en práctica GTD, pero es demasiado complejo para mi, estar decidiendo y revisando en qué "carpeta" poner las tareas me estresaba bastante y la carpeta de "Otro día" se llenaba de un montón de tareas variopintas que nunca llegaba a hacer... Después probé la técnica de las 2 listas, a priori mucho más simple, pero me producía, si cabe, más estrés que GTD, pues acostumbrado a una clasificación más "completa" el uso de 2 listas se me hacía demasiado simple para decidir donde poner cada cosa... También he probado Pomodoro, pero esto es más una técnica de concentración que de organización.
En resumen, parece que mi problema no es el de organizarme si no el de clasificar... así que daba con una técnica que me ayudase en este aspecto. Necesitaba algo simple, dinámico y dentro de lo que cabe que no me obligue preocuparme por la organización del sistema. Y entonces encontré: Autofocus. Una técnica que, aunque no llevo más de una semana utilizándola, de momento siento que me libera de esa "necesidad de clasificar" que tienen los otros métodos.
La verdad es que, aunque es una técnica muy simple, me ha costado lo suyo entenderla, así que primero os la explico a mi manera xD y después os paso unos enlaces donde seguramente la explican mejor que yo (pero donde yo he necesitado varias lecturas u__u)
El sistema cuenta de una sola lista dividida en 2 partes por una línea horizontal. Lo que esté por encima de la línea lo llamaremos lista cerrada (por la línea) y el resto es la lista abierta.
Empezamos desde cero, sin nada en la libreta, y empezamos a escribir las tareas que nos vengan a la cabeza. No es necesario sacar aquí todas las tareas del dia o la semana, si no las que nos vayan surgiendo con naturalidad, seguramente nos acordaremos de las cosas importantes primero. En cuanto notemos que ya hay que indagar más en nuestra cabeza para saber qué hacer, paramos de escribir tareas y dibujamos la linea horizontal que da comienzo a la lista abierta.
A partir de ahora, tenemos la lista cerrada "por la línea" y toda tarea que recordemos deberíamos escribirla en la lista abierta, es decir, a continuación de la última tarea de la lista por debajo de la línea.
Y empezamos a trabajar sólo sobre nuestra lista cerrada. Vamos mirando las tareas una por una de forma secuencial y en cuanto sintamos que hay que empezar por esa tarea, aunque sea la tercera o la cuarta escrita, nos pondremos a trabajar con ella. De esta manera trabajaremos motivados en ella, ya que por una razón u otra (urgencia, importancia, estamos con poca energía y no hay ganas de hacer algo pesado...) nuestro subconsciente nos sugiere qué toca hacer. Nosotros ya sabemos lo que es importante y lo que no así que inconscientemente ya deberíamos autosugestionarnos a no hacer tareas irrelevantes que hayamos escrito.
Cuando creamos que ya no hay que trabajar más en esa tarea, porque la hemos acabado, porque ya no nos motiva seguir con ella, porque ya le hemos dedicado el tiempo suficiente.... tacharemos la tarea y seguiremos leyendo la lista de tareas cerrada de forma secuencial. Si encontramos otra tarea en la que "de forma natural" nos sintamos motivados a trabajar nos pondremos con ella, y así hasta llegar a la linea que separa la lista cerrada de la lista abierta.
Llegados al final de la lista cerrada nos preguntaremos ¿antes de llegar a la línea he trabajado en alguna tarea de antes de la línea? Si la respuesta es afirmativa, volvemos a leer la lista cerrada desde el principio y de forma secuencial. Ahora hay menos tareas en ella, luego los objetivos se han concretado y hay nuevas prioridades. Si encontramos en la lista cerrada tareas en las que trabajar, lo hacemos, y así hasta llegar a la línea horizontal.
Al llegar a la línea horizontal nos volvemos a hacer la pregunta y si de nuevo la lista es afirmativa toca recorrerse la lista cerrada. Como podéis ver estamos encerrados en nuestra lista cerrada ;-). ¿Y hasta cuando estaremos encerrados en esa lista? Hasta que a la pregunta de la línea horizontal respondamos NO.
Si llegamos a la línea horizontal (el final de la lista cerrada) y a la pregunta de ¿antes de llegar a la línea he trabajado en alguna tarea de antes de la línea? respondemos que no, es decir, que nuestra lista cerrada ya no tiene tareas importantes/motivadoras, empezaremos a leer la lista abierta (recuerda que a lo largo de la jornada has ido apuntando cosas que hacer en la lista abierta, las tareas se han de capturar tan pronto como aparecen. Es posible que nuestra lista cerrada no tenga todas las tareas completadas, sin embargo al llegar al final nos hemos dicho "aquí ya no hay nada que hacer".
Entonces pasamos a leer la lista abierta y vamos haciendo las tareas que creamos importantes/motivadoras. Recuerda, de forma secuencial. Y cuando lleguemos al final de la lista abierta volvemos al inicio de lo que haya quedado por hacer en nuestra lista cerrada.
En la lista cerrada de nuevo, después de haber hecho una única pasada a la lista abierta. Volvemos a leer y trabajar sobre las tareas que creamos necesario. Cuando lleguemos al final de la lista cerrada (recuerda, después de la pasada por la lista abierta) debemos hacernos otra pregunta. ¿Son estas tareas importantes? Piensa que "has pasado de ellas" repetidas veces cuando estabas encerrado en la lista cerrada e incluso después de hacer cosas en la lista abierta todavía no consideras que requieran tu atención. En este punto puedes hacer varias cosas con estas tareas: Tacharlas porque realmente son irrelevantes, ponerlas al final de lista abierta porque sabes que en algún momento debes dedicarle su tiempo o bien reformular esas tareas o dividirla en tareas más pequeñas (quizás al ser una tarea muy grande o al no estar bien concretada no te sientes motivado a hacerla), en ese caso reescribela al final de la lista abierta.
Acabada la purga de la lista cerrada, trazamos una línea horizontal al final de la lista abierta. Esta se convierte en nuestra nueva lista cerrada y vuelta a empezar :-D
Sí es una parrafada increíble explicar esto y cuando veáis como lo explican "de forma oficial" en 7 pasos pensaréis que no soy muy lúcido :-P pero hasta que no ví cierta animación no me quedó claro del todo...
Personalmente me ha gustado este método porque te permite trabajar "de forma natural" sobre aquello en lo que has de trabajar. Y porque de forma dinámica las tareas se van purgando o transformando, dejando poco espacio para la procrastinación :-)
Un apunte más, yo trabajo con dos contexto, profesional y personal. Me fastidia mucho mezclar ambas cosas, por tanto "tengo 2 libretas". Capturo tareas en ambas listas pero sólo trabajo sobre una a la vez.
¿Alguno de vosotros había probado ya este método?
Que voy a acabar teniendo un móvil Android ES UN HECHO, y que acabe siendo el Google Nexus One pronto lo será xD.
¿Y qué hay que hacer cuando te vas a hacer un móvil de este calibre con un Sistema Operativo de aún mayor calibre? Buscar blogs, foros, redes sociales y contactos que tengan contacto ;-) con dicho sistema.
Quiero hablaros de forma totalmente desinteresada (- pero hablarás del concurso? - que sí conciencia pesada...) de un buen blog del ecosistema Android: El Androide libre.
Otro blog de Android, ¿y qué tiene de especial este? (- comenta lo del concurso. - Lueeegoooo). Lo bueno de El Androide libre es que siempre dispone de información fresca, lo cual es importante, pero yo haría hincapié en algunos artículos más trabajados, que son lo que realmente les diferencia y ha hecho decidirme por seguirles regularmente. Por ejemplo, el análisis de las estadísticas de tráfico de Android, aunque no esté de acuerdo con que la gente se compra iPhones por la marca :-P. También me gustó mucho el artículo ¿Qué significa que Android sea Libre? y como no el mega-artículo Primeros pasos con tu Android.
Para acabar, delataré lo que puede que muchos ya sepan :-) y es que El Androide libre está sorteando un Google Nexus One y para entrar en dicho sorteo, entre otras cosas ;-) hay que escribir un post sobre ellos. Realmente se merecen el post, con y sin sorteo, así que si tienes un Android, El Androide libre no puede faltar entre tus feeds y si aún no lo tienes... participa en el sorteo! :-D
[Sólo Mac]
Por desgracia muchas veces nos encontramos que sólo encontramos nuestro ebook preferido en formato Word o PDF. Estos formatos en absoluto son los mejores para los lectores de libros electrónicos así que o proseguimos con nuestra ardua búsqueda o lidiamos con ellos.
Este fin de semana tuve que lidiar con la conversión de un documento Word para meterlo en mi Kindle 2 y la verdad es que al principio parecía que sería algo difícil de conseguir, en plataforma Mac. Primero intenté la conversión directa desde Calibre, pobre iluso... por cierto si tienes un lector de libros electrónicos y no usas Calibre ya estás tardando porque Calibre es a los libros electrónicos lo que iTunes a los mp3 pero mejor, es libre, multiplataforma y soporta infinidad de modelos de lectores de libros electrónicos ¿qué más se le puede pedir? (ejem, un diseño más bonito, ejem). Lo que decía, Calibre FAIL en la conversión de .doc's... parecía que nada me libraba de meterme en plataforma Windows.
Virtualicé mi partición Bootcamp con Windows XP donde, entre otras cosas, tengo instalado el Mobi Pocket Creator, otra gran joya para la conversión a libros electrónicos a MOBI, sobretodo para tratar con PDF's y Word. Cuan es mi decepción cuando descubro que el Mobi Pocket Creator necesita de Microsoft Office para hacer la conversión :-(, tiene sentido pero NO, no tengo MSOffice en el Windows virtualizado... apenas necesito programas de ofimática en el uso que le doy al ordenador en casa así que es absurdo tenerlo virtualizado (además de que "requiere" una licencia bastante alta).
La cosa va mal, Calibre no llega y ya he gastado bastante tiempo encendiendo una máquina virtual en mi modesto Macbook como para preocuparme de conseguir un Office sólo para esto. Entonces vi la luz! Recordé que TextEdit, el "Notepad" de Mac (para nada le hace justicia este nombre), es capaz de abrir ficheros Word!! Dicho y hecho, vamos con la conversión de fichero.
Paso 1. Abre el fichero ".doc" con TextEdit y guardalo en formato RTF.
Paso 2. Pasa ese fichero RTF a Calibre.
Paso 3. Transfiere al Kindle 2 el fichero convirtiendo el RTF a MOBI desde el propio Calibre.
Y listo, una vez más: rápido e indoloro :-D
[Sólo Mac]
Llevo un par de días peleándome para optimizar unas imágenes para el Kindle 2 y después de dar vueltas y vueltas por la web y probar montones de cosas: Vista Previa, Automator, Sikuli, Photoshop, Acciones personalizadas de Automator para Photoshop, Macros de Photoshop... Me estaba volviendo loco y al final dí con una solución muy sencilla y muy efectiva.
Cómo optimizar imágenes para Kindle 2
Primero deberíamos conocer las características de la pantalla de nuestro Kindle 2.
La pantalla tiene 800 pixels de alto por 600 de ancho con una profundidad de 167 puntos por pulgada, resumiendo 800x600 a 167ppi (o dpi).
Y antes de ponernos con ello, debemos hacer una copia de seguridad de las imágenes, basta con coger y copiar la carpeta que contiene las imágenes, y serán estas las que editemos
Supongamos que tenemos 300 imágenes sin optimizar ¿cómo tratamos todas esas imágenes? Estás pensando en Photoshop ¿verdad? quizás ¿GIMP? No, no, no... Mac es poderoso y con "Vista Previa", el sencillo editor de imágenes que nos viene con el sistema, vamos a ser capaces de hacerlo.
En primer lugar seleccionamos TODAS las imágenes que queramos tratar, sí, sí, todas. Con las imágenes seleccionadas hacemos click derecho sobre la selección y pulsamos "Abrir con > Vista Previa". Con esto tendremos todas las imágenes cargadas en el programa
En "Vista Previa" nos debería aparecer una barra lateral con la previsualización de cada una de las imágenes, si no es así podemos pulsar el botón "Barra Lateral", esto no es un paso requerido, pero va bien para asegurarte de que tienes todas las imágenes abiertas con Vista Previa.
Una vez nos hemos asegurado de tener las imágenes abiertas las seleccionaremos todas, para hacer esto podemos pulsar CMD+A o bien pulsar en el menú "Edición > Seleccionar Todo"
Con las imágenes seleccionadas haremos click en "Herramientas > Ajustar tamaño". Debemos desmarcar la opción "Ajustar tamaño proporcionalmente", puede que deformemos un poco la imagen, pero es para optimizar el espacio de la pantalla del Kindle. En cualquier caso podéis jugar con una resolución ajustada, siempre y cuando el Ancho no pase de 600 y el Alto no pase de 800 píxeles. Finalmente indicamos una Resolución de 167 píxeles/pulgada y aceptamos la modificación.
Para acabar la jugada, todavía con todas las imágenes seleccionadas, pulsaremos en el menú "Archivo > Guardar todo" y elegiremos el formato de imagen y la calidad deseada. Hay que intentar no sobrepasar los 200Kb por imagen, recordemos que el Kindle 2 no es muy potente y la tinta electrónica no va a mostrarnos colores, así que no es necesario guardar esa información, según qué imágenes guardes el formato GIF puede bastar.
Y eso es todo, ya podemos pasar las imágenes optimizadas al Kindle 2.
En resumen hemos abierto un conjunto de imágenes en Vista Previa, editado de forma masiva todas las imágenes y las hemos guardado también en grupo. Rápido, fácil y con un programa integrado en el sistema :-)
EDITO: Quizás te pueda interesar este artículo que he escrito después :) Convertir un documento Word para el Kindle.
Aitor Calero García He encontrado dos formas de hacer el acceso a QUIX mucho más fácil usando el teclado en chrome: 1.- Asignando el bookmarklet a la home. Se copia y se pega el bookmarklet en la ruta de la home, y luego para usarlo solo hace falta pulsar ALT+INICIO. Funciona de maravilla, probarlo. Además, este truco también se puede hacer en Firefox y supongo que en Safari también aunque no soy Maquero… 2.- Como Chrome no tiene accesos directos de teclado como ha explicado rubdottocom, se puede instalar esta extensión (http://tinyurl.com/ybsu3fa) y asignar una combinación de teclas. Yo me quedo con la primera opción que es más limpia…
